GEMA-Meldungen nur noch über das Online-Portal

Seit 2025 läuft das Meldeverfahren der GEMA vollständig über das Online-Portal. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen, was Chöre dabei beachten müssen und wie die Umstellung funktioniert.

So funktioniert's

Zuerst legen Sie einmal ein Konto im GEMA-Portal an. Danach geht es für jede Veranstaltung mit Musik nur noch um zwei Dinge: melden und Setliste einreichen. Die Veranstaltung muss spätestens 21 Tage, die Setliste spätestens 6 Wochen nach der Veranstaltung gemeldet sein. Das gilt auch für GEMA-freie Musik.

Die GEMA hat dafür eine eigene Schritt-für-Schritt-Anleitung für Chöre (PDF) mit Bildern. Die wichtigsten Schritte haben wir hier für Sie zusammengefasst.

Schritt 1: Registrieren

Sie legen einmalig ein Konto im GEMA-Portal an. Unsere Anleitung zur Registrierung (PDF) führt Sie mit Bildern durch. Am besten ausdrucken und neben den Computer legen.

Schritt 2: Veranstaltung melden

  1. Auf „Preisrechner & Anmeldung“ klicken und die Schablone „Musikvereine“ wählen.
  2. Die Art der Veranstaltung wählen: „Konzert“, „Fest“ oder „Party / Feier / Tanz / Bälle“.
  3. Die Fragen beantworten, Name und Ort der Veranstaltung eintragen.
  4. Rechnungsadresse angeben und auf „Anmeldung abschließen“ klicken.

Wichtig: Wählen Sie bei Konzerten fast immer „Unterhaltungsmusik“. Viele Chöre ordnen ihr Programm fälschlich als „Ernste Musik“ ein. Die gilt nur, wenn wirklich überwiegend klassische Musik gesungen wird. Im Zweifel fragen Sie uns gern vorher.

Schritt 3: Setliste einreichen

Die Setliste ist Ihr Konzertprogramm, also die Liste aller gesungenen Stücke. Damit verteilt die GEMA das Geld an die richtigen Komponist*innen.

  1. Auf „Meine Setlists“, dann „Veranstaltungen ohne Setlists“ und dann „Setlist einreichen“ klicken.
  2. Bei „Interpret/-in“ „Alleinige Band/Ensemble“ wählen. Ein Chor zählt bei der GEMA als „Band“.
  3. Die Stücke eintragen. Pflicht sind nur Titel und Künstler.
  4. Auf „Setlist einreichen“ klicken.

Bei vielen Stücken geht es schneller mit Excel: In Schritt 3 „Aus Excel laden“ wählen und dort die Vorlage herunterladen. Außerdem können Sie jede Setliste als Vorlage speichern und beim nächsten Mal wiederverwenden.

Preis und Rechnung

Das Portal zeigt bei jeder Meldung einen Preis an. Davon sollten Sie sich nicht verunsichern lassen: Die GEMA prüft anschließend, ob Ihre Veranstaltung über die Vereinbarung mit dem Landesverband abgedeckt ist. Ist das der Fall, steht im Portal „Vertrag zugeordnet“ und die Kosten werden mit dem Landesverband abgerechnet. Und wer sich beim Tarif vertut, muss sich keine Sorgen machen: Die GEMA prüft alle Meldungen und korrigiert sie bei Bedarf.

Sie haben eine Rechnung bekommen? Schicken Sie sie uns per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder per Post an Chorverband Thüringen e.V., Hummelstraße 4, 99423 Weimar. Wir kümmern uns darum, gemeinsam finden wir eine Lösung.

Ihre Vergünstigungen

Als Mitgliedschor im Chorverband Thüringen e.V. gehört Ihr Chor automatisch zum Deutschen Chorverband (DCV). Damit erhalten Sie 20 % Nachlass auf ordnungsgemäß gemeldete chorische und gesellige Veranstaltungen und zusätzlich 15 % Kulturrabatt auf die Tarife U-K und U-V. Für CDs, DVDs und Musik im Internet gibt es keinen Nachlass.

Fragen?

Wir helfen Ihnen gern weiter. Weitere Informationen finden Sie auf der GEMA-Infoseite für Chöre im DCV. Das GEMA KundenCenter erreichen Sie unter 030 588 58 999 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.